ภารกิจ บทบาท หน้าที่

กลุ่มงานเงินงบประมาณ
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
1. บริหารงบประมาณเงินแผ่นดิน ให้เป็นไปตามแผนงานและโครงการ
2. พิจารณาและตรวจสอบใบสำคัญการเบิกจ่ายเงิน ให้ถูกต้องตามระเบียบ
3. จัดทำรายงานฐานะการเงินงบประมาณ ทุกสิ้นเดือน เสนอผู้บริหาร
4. ดำเนินการบริหารจัดการงบบุคลากรในการเบิกจ่ายเงินเดือนข้าราชการลูกจ้างประจำ และพนักงานสถาบัน เงินกบข. เงินกสจ. เงินประจำตำแหน่ง ค่าตอบแทนพิเศษ เงินเพิ่มการครองชีพ พร้อมบันทึกลงในระบบ MIS และ ระบบ GFMIS ของกรมบัญชีกลาง
5. ดำเนินการบริหารจัดการงงงบดำเนินงาน ในการตรวจเอกสารหลักฐานการขอเบิกจ่ายเงิน (ค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุ,ค่าสาธารณูปโภค ) พร้อมบันทึกลงในระบบ MIS และ ระบบ GFMIS ของกรมบัญชีกลาง
6. งบเงินอุดหนุนในการตรวจเอกสารหลักฐานการขอเบิกจ่ายเงิน คุมทะเบียนฝาก-ถอน จากทะเบียนเงินรับฝาก และควบคุมการใช้จ่ายเงินเบิกแทนกันจาก สกอ. พร้อมบันทึกลงในระบบ MIS และ ระบบ GFMIS ของกรมบัญชีกลาง
7. บริหารเงินงบกลาง ในการเบิกจ่ายสวัสดิการเช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียนบุตร เงินบำนาญ เงินช่วยเหลือพิเศษ
8. ติดต่อประสานงานกับกรมบัญชีกลางและสำนักงบประมาณ

กลุ่มงานเงินรายได้
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
1. บริหารงบประมาณเงินรายได้ เงินภาคพิเศษ และเงินหลักสูตรนานาชาติตามที่ได้รับอนุมัติ
2. พิจารณาและตรวจสอบใบสำคัญการเบิกจ่ายเงิน ให้ถูกต้องตามระเบียบข้อบังคับ
3. ดำเนินการจัดสรรเงินรายรับหลักสูตรพิเศษต่างๆ และหลักสูตรนานาชาติเพื่อนำส่งเป็นรายได้สถาบัน
4. ดำเนินการเกี่ยวกับเงินยืมต่างๆ

กลุ่มงานเงินทุน
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
1. บริหารงบประมาณเงินทุนคณะ/สำนัก ตามที่ได้รับอนุมัติ
2. บริหารจัดการเงินกองทุนต่างๆ ให้เป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ
3. พิจารณาและตรวจสอบใบสำคัญการเบิกจ่าย ให้ถูกต้องตามระเบียบและข้อบังคับ
4. ดำเนินการเกี่ยวกับยืมทดลองเงินทุนคณะ/สำนัก และกองทุนต่าง

กลุ่มงานบัญชี
หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการรับ-จ่ายเงินในแต่ละวัน เพื่อนบันทึกรายการบัญชี
   2.จัดทำบัญชีทุกประเภทของสถาบัน
   3.จัดทำรายงานการเงินประจำเดือน และรายงานการเงินทุก ๖ เดือน เสนอผู้บริหารและสำนักงานตรวจสอบเงินแผ่นดิน
2. เก็บรวบรวมเอกสารการจ่ายเงินทุกประเภทส่งสำนักงานตรวจสอบภายในเพื่อตรวจสอบ

กลุ่มงานพัสดุ
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

1. รวบรวมแผนปฏิบัติการจัดซื้อ-จัดจ้าง ของหน่วยงานในสถาบัน ส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน ภายในวันที่ 15 ตุลาคม ของทุกปี
2. ติดตามเร่งรัดให้หน่วยงานในสถาบัน จัดทำรายงานแผนปฏิบัติการจัดซื้อ-จัดจ้าง เพื่อส่งให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินรายไตรมาสทุกไตรมาส
3. บริหารจัดการในการจัดหาพัสดุของสถาบันให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการจัดซื้อ-จัดจ้าง และการบริการสัญญาให้ถูกต้องตามระเบียบและมติ ครม. ที่เกี่ยวข้อง
4. จัดทำบัญชีวัสดุ และทะเบียนครุภัณฑ์
5. คำนวณค่าเสื่อมราคา ส่งงานบัญชีรายเดือนทุกสิ้นเดือน
6. ดูแลทรัพย์สิน และผลประโยชน์ของสถาบัน
7. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น กรมบัญชีกลาง สำนักงบประมาณ สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน

กลุ่มงานธุรการ
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

1. บริหารจัดการงานหนังสือ/เอกสาร เช่น การรับ-ส่ง จัดเก็บ ค้นหา ร่าง-โต้ตอบ เวียน หนังสือ-เอกสาร เสนอผุ้บริหารพิจารณาลงนาม อนุมัติ สั่งการ โดยจัดการงานสารบรรณและงานธุรการ อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณ
2. ดำเนินการติดต่อประสานงาน ติดตาม อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อทั้งจากคณะ/สำนัก หรือหน่วยงานจากภายในและภายนอกสถาบัน
3. ดูแลเรื่องโครงสร้างอัตรากำลัง ของกองคลังและพัสดุ
4. ดำเนินการบริหารจัดการงานบุคคลของกองคลังและพัสดุในการจัดเก็บข้อมูลราย บุคคล การเลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนระดับ เครื่องราชอิสริยาภรณ์
5. ควบคุมดูแล เรื่องการลาประเภทต่างๆ รวมทั้งการลงข้อมูลในระบบ MIS และรวบรวมในลาส่งทุกสิ้นเดือน รวมทั้งการส่งสรุปวันลา ประจำปี
6. ดูแลเรื่องการประชุม สัมมนา และฝึกอบรมของบุคลากรกองคลังและพัสดุ

กลุ่มงานการเงิน
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

1. รับ-จ่ายเงินทุกประเภทของสถาบัน
2. จัดเก็บรักษาเงินตามกฎ ระเบียบ และข้อบังคับ
3. รายงานยอดเงินคงเหลือเสนอผู้บริหารเป็นประจำทุกวันที่มีการรับ-จ่ายเงิน
4. ฝาก-ถอน และโอนเงินฝากธนาคารทุกประเภทของสถาบัน
5. ติดต่อประสานงานกับสถาบันการเงินเกี่ยวกับ การเปิด-ปิด และเปลี่ยนแปลงรายการบัญชีเงินฝากต่างๆของสถาบัน
6. บริหารจัดการการเงิน เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุด