กลุ่มงานธุรการ

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

1.   บริหารจัดการงานหนังสือ/เอกสาร  เช่น การรับ-ส่ง จัดเก็บ ค้นหา  ร่าง-โต้ตอบ เวียน   หนังสือ-เอกสาร  เสนอผุ้บริหารพิจารณาลงนาม อนุมัติ สั่งการ  โดยจัดการงานสารบรรณและงานธุรการ  อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณ

2. ดำเนินการติดต่อประสานงาน ติดตาม อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อทั้งจากคณะ/สำนัก หรือหน่วยงานจากภายในและภายนอกสถาบัน

3. ดูแลเรื่องโครงสร้างอัตรากำลัง ของกองคลังและพัสดุ

4. ดำเนินการบริหารจัดการงานบุคคลของกองคลังและพัสดุในการจัดเก็บข้อมูลราย บุคคล การเลื่อนขั้นเงินเดือน  เลื่อนระดับ เครื่องราชอิสริยาภรณ์

5. ควบคุมดูแล เรื่องการลาประเภทต่างๆ รวมทั้งการลงข้อมูลในระบบ MIS และรวบรวมในลาส่งทุกสิ้นเดือน รวมทั้งการส่งสรุปวันลา ประจำปี

6. ดูแลเรื่องการประชุม สัมมนา และฝึกอบรมของบุคลากรกองคลังและพัสดุ